行政专员

工作职责 1. 日常行政管理：

1）办公环境管理：确保办公环境整洁、安全、有序，监督卫生清洁、设施维护等工作。

2）日常运营：管理公司综合行政事务，包括文件处理、会议安排、来访接待等。

3）物资管理：负责固定资产、办公用品的采购、登记、分发及定期盘点，确保物资安全、充足且合理使用。

4）物业对接：与职场物业保持良好沟通，协调解决办公区域的各类问题。 总部通知与信息传达：及时传达总部下发的各类通知、宣传资料等，确保信息的准确性与时效性。

5）会议与活动策划组织：负责区域内会议及公司各类活动的组织、协调与执行，确保活动的顺利进行与效果达成。

2. 办公资源调配：

1）设施资源：优化办公室布局，合理调配办公家具、设备等资源，提高使用效率。

2）技术支持：协调 IT 部门，确保办公区域的技术设施（如网络、电话系统）正常运行。

3）职场租赁：职场租赁及物业续租沟通及合同签署 3. 制度规范制定落实： 贯彻落实、完善行政管理制度，包括办公环境、管理、文档管理等，不断优化行政工作流程，提高工作效率，降低运营成本。

4. 成本控制与管理：编制并监控区域行政预算，有效控制成本，合理执行行政支出。

5.其他工作：完成领导交办的其他临时性工作，确保各项工作的圆满完成。

任职资格

1.本科及以上学历，行政管理类专业优先。

2.2 年以上行政管理工作经验，有办事处或分公司行政管理经验者更佳。

3.具备良好的组织协调能力、沟通能力和问题解决能力。

4.熟悉办公软件操作，具备基本的数据分析能力。

5.责任心强，能够承受工作压力，具有良好的团队合作精神。